close
別埋頭苦幹，先找出最有效率的工作方式_小眼睛貓頭鷹 EMBA
和人類社會一樣，職場也要求我們追隨群眾的模式，並且依照準則生活。如果你故意用自己的方式做事，人們就會認為你是個古怪的人。舉例來說，大部分的人都是在星期一到星期五上班，然後在商店生意最忙的星期六，和其他選在同一天購物的人擠成一團。
星期天的時候，我們多半會擠到同一個可以讓人「忘記一切煩惱」的景點去。我們跟人群在沙灘上推擠，或是走在擁擠的美麗森林小徑中，即使我們真正想追求的，是在大家都需要上班的工作日裡，才能在這些地方找到的悠閒和空間感。
最有效率的人會抗拒一窩蜂的行為，也不喜歡照慣例做事，讓我們舉一個極端的例子來看看同一件事可以產生多大的差異。我曾經在廣播中聽到暢銷作家的專訪，我發現他們的工作時間是從早上的六點到十一點。然後他們會利用下午時間悠閒地休息或散散步，然後提早吃完晚餐，再從晚上七點開始工作個幾小時。然而其他一般作家卻會工作到累倒為止，然後再排出時間，跑去度假休養！瞧，有效率的人會依照自己釋放能量的方式，選擇最有效率的工作時間。
雖然在家工作的作家很明顯比大多數人享受更多的彈性，但辦公室生涯還是有改善效率的可能。例如你可以考慮以下這些利用最有效率的黃金時段做事的例子。
到銀行辦事的黃金時段是排隊隊伍最短的時候，而不是大家都會去銀行的中午時間。忙碌的高階主管通常會在大家上班之前抵達辦公室，而他的正式日常行程，基本上則會在九點左右開始。如果你想找機會直接跟高階主管談話，最適合打電話給他們的時間，是每天早上一大早當大部分的人還在努力通勤或睡懶覺的時候。
能夠讓你專注在計畫上的黃金時段，就是不會被打擾的時候，一般正常的工作時段，都很容易被中斷。這意味著無論是提早上班或加班，你都必須延長工作時數。或者你也可以考慮採取不太符合慣例的做法，比方說把自己鎖起來工作一陣子，甚至是把工作帶到山上去，讓能夠觸發靈感的景色和孤獨的寧靜幫你集中精神，聽起來如何？
你當然無法選擇在客戶不上班的時間服務他們，也必須在老闆需要你的時候立刻排出空檔。雖然你不能改變這一類的需求，還是可以讓團隊喜歡你安排的工作時段，讓自己少點麻煩，並且在過程中大幅提高團隊的生產力。所以，好好研究你的團隊所完成的工作，試著找出打破既定模式的機會，並重新規畫工作的時間或地點，讓它們能更好、更快、或更容易達成。
只要有機會，就應該把工作移到最有效率的時段進行，然後把提高生產力之後節省下來的時間，重新投資在別的地方。
史都華．懷俄特(Stuart Wyatt)/資深企管顧問
(本文摘自《最困難的事，別交給最有能力的人：這些帶人技巧，你最好早點知道》，大樂文化 2010年11月出版。)
全站熱搜
留言列表
