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大前研一/企管大師

 從事業務工作者,莫不認為客戶人數多多益善、客戶訂單愈多愈好。但是,這股急功近利的情緒,一不小心就很容易變成以自我為優先的態度。被強迫推銷的客戶,日後可能會爆發不滿與不信任感。 

 一般人都很容易將業務與銷售混為一談,不過業務與銷售卻是兩碼子事。 

 銷售,是一種為了達成業績目標,有時會無視客戶狀況而無所不用其極強勢推銷產品的行為。相對地,真正的業務是,將客戶與我方的關係擺在第一位,同時掌握客戶的需求,依照客戶方便的程序,從事對客戶有益的行銷工作。透過以客戶為本位的業務作風,即便沒有立即效果的業績成長,卻能建構彼此間長久鞏固的關係。 

 以汽車銷售公司的業務人員為例。 

 不論在那一種產業的業務人員,全都固定在決算期前的三月、九月卯足全力衝業績。但是,與銷售工作不同,業務工作必須依循客戶的循環週期,伺機而動。汽車銷售公司裡的客戶循環,就是每兩年一次的汽車檢驗。 

 一個能準確掌握客戶狀況的業務人員,在車檢的日子將近時,就會提供客戶意見:「有打算換新車嗎?還是下一回再考慮呢?」接下來,業務員還能跟客戶一同討論下一回想換乘的車款。這樣的對話,如果每兩年循環一次,一定能加深業務人員與客戶的信賴關係。 

 有時候,業務人員還需要具備「不進行推銷」的判斷力。 

 舉例來說,當業務人員聯絡客戶有關車檢期間使用的代步車時,客戶對業務人員表示:「我乾脆換輛新車好了!」而當時客戶的汽車里程數應該還不多。一問之下才知道,原來客戶開始玩起單板滑雪,所以正在考慮換一輛在雪路上比較容易駕駛的四輪傳動車。 

 若是一位優秀的業務人員,應該會告訴客戶,四輪傳動車的維修費較高,若要去滑雪,另外有出租雪地用車的選項。不論客戶最後決定換不換新車,客戶應該會深深感動地想:「這位業務人員比起增加自己的業績,更設身處地地為我著想,提供我意見。」 

 此外,單純的「銷售」產品與按照客戶意願來推廣的「業務」工作之間,兩者的差距會隨著時間而愈拉愈遠。 

 假設業務人員順水推舟,賣給客戶一台四輪傳動的 SUV(編註: sport utility vehicle,運動休旅車),這位客戶日後不堪負荷高額維修費,說不定就此不開這輛車了。但是,買了省油車的客戶就不會這樣想。下一次他很有可能還是會找同一位業務人員買新車吧! 

 能夠提供建議,讓客戶日後也會感到開心的人,才是一位真正優秀的業務人員。要是死守著公司方面的理論:「每家每戶應該都需要車,給我去賣車!」這樣一來,就會局限了業務人員與客戶之間的關係。 

 除了業務人員本身之外,公司組織中也必須重視長期的成果。 

 一家表面上業績不錯的公司,大多高舉著超出一般水準的獎勵,透過鞭子和胡蘿蔔並進的管理手法,逼迫業務人員卯起勁來推銷。採取這種粗暴銷售手段的公司,通常不久之後就會出問題。 

 這類業務人員彷彿狩獵民族,到處狩獵客戶。客戶無法感到滿足,對於產品的評價必定不佳。因此,銷售成本就成為公司的負擔,使得上坡路愈走愈陡峭,也愈艱難。 

 的確,要與客戶建立起長期的關係,建構起一套業績逐步成長的業務體制,需要下不少功夫,而且還必須具備領導魅力。若捨棄這些功夫、不投注心血耕耘,業務工作是不會有未來的。 

 透過這樣的對談方式,就能挖掘出顧客真正的需求。(本文節錄自《請問大前研一:業務學 專業的業務團隊-企業唯一的生存之道》,天下雜誌,2012年6月1日出版 )

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