中野明/關西學院大學兼任講師、非小說類作家
編按：善用時間一直是職場人士所關切的課題。平日的零碎時間該怎麼運用才會更有效益呢？本書摘提供另一種思考方向...。
修正工作內容後，會讓人擁有較以前更多的時間。如果能巧妙利用這種零碎的時間、在其中安插重要的工作，似乎是不錯的計劃。歷來商業經營類的書，也常建議利用這些零碎時間學習。
利用零碎時間處理雜務尚可，用來做重要工作則難。工作中斷後再去做其他事，待要恢復中斷前的緊迫感，需花費更多時間。
所謂緊迫感，意指動用知識從事那份工作的專注力。工作所需的知識必須儲存腦內，才能隨時派上用場。
一旦中途換做其他事，曾動用的知識就得暫時擱置，另一方面，新展開的工作須動用新的知識。等到重拾原來的工作後，又得重新自腦內開啟相關知識。
這種交替，很像遊走於電腦的記憶體與硬碟間的資料。
記憶體讀寫資料的速度很迅速，因此，作業資料與處理該作業資料的應用程式，會暫時自硬碟喚至記憶體以執行作業。但記憶體的缺點是，一旦電源中斷資料就會消失，所以必須勤快地將作業資料儲存到硬碟。
試想邊切換多個應用程式軟體邊執行作業的情況，例如同時開啟簡報軟體與網頁瀏覽器。
在簡報軟體執行中途，為了調查資料而切換至網頁瀏覽器，有時會有即使選了網頁瀏覽器的選項，卻暫時沒有反應的情況。那是因為記憶體再度讀取其它應用程式需要時間。
這與中途更換工作的情況幾乎相同。人腦也一樣，要再度動用暫獲解放的知識，使之恢復至原來的狀態，需要相當的努力與時間。這種狀況若一再重複，原來八小時能完成的事，會延至十小時、十二小時，或者一週的工作卻花了十天或十天以上。
若想在零碎時間內插入重要工作，花費的時間絕對會超出預估。為避免發生這種情況，創造不中斷、能持續工作的完整時間，在此段時間內從事重要工作，相當重要。(本文摘自《杜拉克超強學習法》，天下雜誌出版 ，2011年9月28日)
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