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 彭芃萱/財經專業作家

 九○年代末期,隨著通路及產業分工愈來愈精細,3M台灣團隊發現業務及組織架構必須隨著客戶做出調整,例如公司的業務同仁是以事業群來區分,3M台灣有七個事業群,若是每項商品都要賣到相同的通路,那麼通路勢必得認識3M各部門不同的業務人員,最多時高達十多個業務人員拜訪同一家通路負責人。
 
 「我們去拜訪客戶時,曾經有一位採購,從口袋裡拿出十幾張3M台灣業務同仁的名片。他語帶無奈地說:『我很想向你們購買產品,但實在是找不到對的業務,打電話到公司,電話轉來轉去,就是無法找到正確的人,能不能請你們先幫我解決這個問題。』」3M台灣總經理趙台生表示,由於通路商的反應,3M台灣開始整合業務人員,並引進「關鍵客戶管理」,讓一位業務負責一個通路或公司,由他整合客戶的需求,即時做出最迅速回應。
 
 3M台灣於近年開始推動「關鍵客戶管理」主要是從客戶的角度出發,負責這些關鍵客戶的業務則擔任「關鍵客戶經理人」(Key Account Manager),他們經常到客戶公司走動,從中尋找出相對應的價值與合作內容。

 關鍵經理人的設置,對3M台灣來說是一項制度的革新。自從九○年代初期,台商陸續赴大陸設廠,中國成為製造工廠,由於與台灣同文同種、語言相同,人才與技術更容易外流,當台商向中國移動,對台灣的影響愈來愈大,甚至產生掏空產業的現象。即使生產線流向中國或印度等新興國家,3M台灣仍然堅守住核心價值,也就是掌握產品規格的主導權,並且運用「關鍵客戶管理」,在消費品、電子、光學等事業部門,有相當好的成效。
 
 范植純表示,在科技廠的部分,雖然3M台灣的關鍵客戶管理無法照顧所有客戶,但是至少能照顧到台灣頂尖的客戶群。他曾經針對十四位關鍵客戶以及關鍵客戶經理人進行訪談,讓公司在落實這項政策時,有更多理論依據。透過他的研究,3M台灣的關鍵客戶經理人的編制更加完善,也因成功處理關鍵客戶管理的關係,進而複製此模式與其他客戶開展合作關係。
 
 在他的研究中,對於關鍵客戶經理人應具備的能力,客戶提供不錯的建議,例如A科技廠工程師表示:「關鍵客戶經理人在為客戶解決問題時,要先對公司有全盤的了解,除了對產品的認識;還要有『熱忱』,讓客戶感覺到,今天只要有問題,找他就對了;『人緣』也很重要,當需要公司其他部門的協助時,要具備內部資源整合能力;對公司本身的文化要有相當程度的了解,包括組織架構、營運狀況;最後是需要具備耐心,去處理工程師提出的各式問題,讓對方感受到你的誠意,讓他願意與你合作。」
 
 客戶為何願意與關鍵經理人合作,B科技廠工程師表示:「產品品質、技術,以及研發能力強,是我們願意與3M合作的原因。以我們的產業來說,最重要的就是速度,發生問題時就需要協助我們快速地解決問題。當能夠幫客戶解決的問題愈多,市場價值就愈高。如果市場價值夠高,客戶會願意花較高的成本來使用產品。另外,客製化的產品,讓我們更有特殊性,最好是能夠提供客製化的想法,並經由大量生產來平衡客製化的成本。」

 3M透過關鍵客戶的經營,除了提供客戶有效的聯絡窗口,另外希望藉由3M豐富多元化的技術平台,能在客戶端扮演「解決方案」專家,協助客戶共同開發產品,由於台灣IT產業雄踞於全球市場,也因此一開始是從IT產業尋求具創意研發的新思維。舉例來說,台灣IT電子業向來仰賴低價競爭優勢,往往認為3M的產品售價太高,彼此的合作不符合自己的低價策略,然而以3M擁有創意研發的能力與條件,能夠因應客戶需求,創造出畫龍點睛、意想不到的效果,相較於其他供應商,更能突顯實力,大幅改善客戶競爭力。
 
 「即使客戶仍認為我們的價錢不便宜,我也有信心讓客戶認為3M提供解決方案的價值是值得的,我是用『解決客戶問題而非銷售產品』去跟客戶接洽,因應不同客戶的需求,滿足客戶的期望,以創造價值。」范植純說明。
 
 因此,3M台灣必須證明自己擁有研發實力的價值,能夠替客戶提供最佳解決方案,甚至讓台灣的科技技術引領世界潮流。二○○九年,3M台灣和廣達的一項合作,證明了這件事。廣達邀請3M台灣共同合作開發新一代觸控技術,以更直覺式的觸控操作介面,為消費者創造更佳的未來電子產品使用經驗。在這項技術研發結盟中,廣達希望結合3M廣泛的觸控相關技術與產品商業使用經驗,包括導入3M從單點到多點的一系列觸控技術解決方案,並提供手指輸入及筆式輸入的觸控功能,以更優越的光線穿透率、更自然的色彩表現、更簡單且先進的手勢輸入能力,以及領先業界的快速觸控反應時間,導入該公司多項可攜式產品,包括小筆電(Netbook)、筆記型電腦,以及消費性電子產品。目前這項研究已有顯著的成果,成功地解決客戶的問題,並超越他們的期待。(本文摘自《你不知道的3M:透視永遠能把創意變黃金的企業傳奇》,商周 2010年12月10日出版。)

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